Secrétaire assistant H/F- Fédération Familles Rurales de la Marne 51000 Châlons-en-Champagne CDI

Description du poste

Pur son Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, la Fédération Familles Rurales de la Marne recrute:

Objectif principal du poste :

Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.

Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant H/F se doit d’être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires,

Réception, traitement et diffusion de l'information,

Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives,

Elaboration et modification de plannings préparés avec les responsables de secteur,

Assistance et conseil aux responsables bénévoles.

Conditions de travail

Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli

Savoir-faire et Savoir-être

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure
• Être autonome, faire preuve d’initiative
• Rendre compte.

Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.

Profil du poste : Diplôme : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Salaire : 990,00€ à 1 000,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

• Permis B (Exigé)

Analyse de recrutement

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