- Vous êtes affecté/e au service régional de l'archéologie du site de Châlons-en-Champagne de la DRAC Grand Est. Vous êtes placé/e sous l'autorité hiérarchique directe du conservateur régional de l'archéologie adjoint. Au sein de ce service, vous assurez les missions suivantes : - accueil téléphonique, - accueil et préparation de documentation (rapports, carte archéologique), - gestion du courrier arrivée/départ et enregistrement, - mise en forme des courriers des agents du service, - édition, contrôle et enregistrement numérique des arrêtés de prescription, d'autorisation et de désignation en archéologie préventive et d'autorisation en matière d'archéologie programmée, - gestion des autorisations uniques déposées sur les plateformes dématérialisées du ministère de l'écologie, - alimentation du tableau de suivi de l'archéologie préventive, - suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement du service et recherche programmée), - interface avec l'agent en charge du traitement des dossiers de la Redevance d'archéologie préventive, - gestion administrative des dossiers de subventionnement et suivi comptable des devis et factures relatifs au fonctionnement du service. transmettre CV ET LETTRE DE MOTIVATION CDD de 12 mois renouvelable
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 3 mois - gestion administrative
- Formation: Bac ou équivalent
- Compétences recherchées:
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Vérifier et transmettre des informations
- bonnes connaissances en gestion administrative
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
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