Secrétaire polyvalent / polyvalente 51000 Châlons-en-Champagne CDI

 

• Au sein d'une PME, sous la Responsabilité de l'Assistante de Direction, vous effectuerez les tâches suivantes : - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique pour les 4 agences - Commande de fournitures - Classement et archivage - Gestion du courrier départ / arrivé - Travaux administratifs divers sous-couvert des responsables de pôle - Impression des plans et suivi des envois en lien avec la prod (colis) - Saisie administrative, mise à jour et vérification des données sur l'ERP (Everwin) des affaires gagnées - Gestion des demandes de qualifications OPQIBI - Croisement des différents tableaux suivis en lien avec le commerce et la facturation Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique
• Qualification: Employé qualifié
• Profil recherché:
• Expérience: 2 ans - sur le même type de poste
• Formation: Bac ou équivalent
• Compétences recherchées:
• Outils bureautiques
• Modalités d'accueil
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Orienter les personnes selon leur demande
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication
• Rigueur

Pôle Emploi

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